МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
(МИНОБРАЗОВАНИЕ РОССИИ)
УПРАВЛЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
от 25.12.2002 N 39-56-97ин/39-13
Руководителям образовательных учреждений,
реализующих программу «Мастер делового администрирования (МВА)»
Управление дополнительного профессионального образования направляет Вам для
согласования проект инструкции о порядке заполнения, регистрации и хранения
государственных дипломов о дополнительном (к высшему) образовании серии МВА.
Замечания и предложения просим направить в наш адрес до 1 февраля 2003 года.
Приложение: проект инструкции – на 2 л.
Начальник Управления И.А.Соловьева
ЗАПОЛНЕНИЕ БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ
1. Заполнение бланков дипломов о дополнительном (к высшему) образовании и приложений
к ним производится в строгом соответствии с утвержденными образцами документов.
В нижней части левой стороны бланка ставится регистрационный номер по книге
регистрации документов, вводимой в соответствии с данной инструкцией.
Заполнению подлежит правая сторона диплома.
Приложение к диплому заполняется с двух сторон.
2. При заполнении бланка документа:
2.1. Фамилия, имя и отчество лица, прошедшего обучение, пишется полностью в
дательном падеже в соответствии с записью в паспорте или документе, его заменяющем.
Фамилия, имя, отчество иностранного гражданина записываются по данным национального
паспорта в русскоязычной транскрипции. Транскрипция должна быть согласована
с окончившим учебное заведение.
2.2. В строке о наименовании образовательного учреждения после слов "за
время обучения в" вписывается официальное название образовательного учреждения
в предложном падеже, согласно уставу данного образовательного учреждения.
Государственные награды в официальном наименовании учебного заведения не указываются.
2.3. Наименование образовательной программы записывается согласно наименованию
в учебном плане, утвержденном руководителем образовательного учреждения. При
необходимости вписывается название специализации.
2.4. Далее
- после слов "для присвоения дополнительной квалификации"
вписывается квалификация "Мастер делового администрирования - Master of
Business Administration (MBA)";
- после слов "дополнительно к квалификации" указывается
квалификация в соответствии с дипломом о высшем профессиональном образовании
в именительном падеже. При наличии у выпускника диплома о высшем образовании
с присвоением степени бакалавра или магистра, слово "квалификации"
берется в круглые скобки и вписывается слово "степени", далее по тексту
диплома;
- после слов "присвоенной на основании диплома"
указываются реквизиты диплома о высшем профессиональном образовании - серия
и № диплома;
- после слов "по направлению (специальности) высшего
профессионального образования" указывается наименование специальности по
диплому о высшем профессиональном образовании в именительном падеже.
2.5. При заполнении диплома дата принятия решения государственной аттестационной
комиссией записывается с указанием числа, месяца (прописью) и года.
2.6. Далее
- после слов "удостоверяет получение" пишутся в
соответствии с записью в паспорте в творительном падеже фамилия, имя и отчество
(инициалы) лица, прошедшего обучение;
- после слов "дополнительной квалификации" вписывается
наименование дополнительной квалификации "Мастер делового администрирования".
3. В нижней части диплом подписывается председателем государственной аттестационной
комиссии и ректором (директором) образовательного учреждения. На месте, отведенном
для печати - "М.П.", ставится гербовая печать образовательного учреждения.
4. В нижней части диплома указываются наименование города (населенного пункта),
в котором находится образовательное учреждение, и год выдачи документа.
5. При заполнении приложения к диплому необходимо иметь в виду следующее.
5.1. Фамилия, имя, отчество пишутся полностью в именительном падеже.
5.2. После слов "присвоена дополнительная квалификация" вписывается
"Мастер делового администрирования". Далее при необходимости вписывается
название специализации.
5.3. В графе количество часов проставляется общая трудоемкость программы согласно
учебному плану.
5.4. На оборотной стороне приложения в таблице после текста "за время обучения
освоены следующие дисциплины" в графе "наименование дисциплины"
дается полное наименование дисциплин курсов согласно учебному плану по которым
сданы зачеты и экзамены.
В графе "количество аудиторных часов" указывается объем занятий в
часах, выделенных на изучение каждой дисциплины.
В графе "оценка" проставляются прописью полученные слушателем оценки
или пишется "зачет".
В приложении к диплому после слов
- "практики" указывается их наименование и через
запятую оценка. В случае, если выпускник не проходил практику - делается запись
"не проходил";
- "стажировки" записывается полное название предприятия,
организации, учреждения, в котором слушатель прошел стажировку. В случае, если
выпускник не проходил стажировку - делается запись "не проходил";
- "аттестационная работа на тему" - в кавычках записывается
наименование темы аттестационной работы;
- "государственный квалификационный экзамен" - вписывается
наименование и через запятую оценка.
В нижней части приложения к диплому подписываются ректор (директор) образовательного
учреждения и секретарь, ответственный за выдачу документов.
На месте, отведенном для печати - "МП", ставится гербовая печать образовательного
учреждения.
После заполнения бланка документа он должен быть тщательно проверен на точность
внесенных в него записей. Документ, составленный с ошибками или не в соответствии
с данной инструкцией, считается недействительным.
6. Дубликаты выдаются лицам, утратившим документы, при условии наличия в образовательном
учреждении всех необходимых сведений о прохождении данными слушателями обучения.
Дубликат выдается на фамилию, имя, отчество, на которые был выдан подлинник
документа. На дубликате документа в заголовок под словами "диплом о дополнительном
(к высшему) образовании" ставится штамп "дубликат".
7. Руководитель образовательного учреждения несет ответственность за полную
сохранность личных дел слушателей, прошедших обучение в данном образовательном
учреждении.
РЕГИСТРАЦИЯ И ХРАНЕНИЕ БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ
8. Для регистрации выдаваемых дипломов о дополнительном (к высшему) образованию
квалификации заводится специальная книга, в которую вносятся следующие данные:
а) наименование документа - диплом о дополнительном (к высшему) образовании;
б) номер бланка документа;
в) порядковый регистрационный номер;
г) дата выдачи документа;
д) фамилия, имя, отчество лица, получившего данный документ;
е) дата и номер протокола заседания государственной аттестационной комиссии;
ж) подпись руководителя подразделения образовательного учреждения, выдающего
документ;
з) подпись лица, получившего документ;
Книга для регистрации выданных документов прошнуровывается, пронумеровывается
и хранится у руководителя образовательного учреждения.
9. Испорченные при заполнении бланки документов подлежат уничтожению, для чего
создается комиссия под председательством ректора (директора) образовательного
учреждения или проректора по учебной работе, в которую должны входить представители
учебной части и бухгалтерии. Комиссия составляет акт, в котором указывается
количество и номера уничтоженных бланков документов. Количество указывается
прописью. Номера испорченных бланков вырезаются и наклеиваются на отдельный
лист бумаги, который прилагается к экземпляру акта для хранения в образовательном
учреждении.
10. Бланки документов хранятся в образовательном учреждении как документы строгой
отчетности и учитываются по специальному реестру.